自宅にいても結婚式場探しができる！オンライン相談会でチェックすべき4つのポイント
お仕事が忙しかったり、希望する結婚式場が遠くなかなか見学に行けないというカップルも多いのではないでしょうか？近年ではスマホやタブレットを使ったオンライン相談会が一般的になってきましたが、「オンライン相談会で押さえるべきポイントはどこ？」と悩んでしまうかもしれません。
今回の記事では、オンライン相談会の流れやメリット、オンライン相談会でチェックしたいポイントをご紹介します。
目次
1.オンライン相談会とは？
オンライン相談会は、WEB上で画像や3D映像を使いご紹介しながら、ご相談できるブライダルフェアです。来館することが難しい方でも気軽に参加でき、結婚式のイメージがしやすくなります。
オンライン相談会では結婚式の準備や段取りのご相談はもちろん、式場の見学やおすすめポイントなどをご自宅にいながら案内してもらうことができます。
Web上で見学したい日にちを選ぶだけで、ご自宅にいながら憧れの式場を見学することができます。自宅から式場を見学できるので、式場までの移動時間や交通費も抑えることができます。
また、ホテル椿山荘東京ではオンライン相談会後にご来館いただいた場合、実際の結婚式でも振舞われる人気料理メニューをご試食いただけます。
2.自宅でOK！オンライン相談会の流れ＆メリット
◇オンライン相談会流れ
オンライン相談会も通常のブライダルフェアと同じく、まずはフェアへの参加予約をするところからスタートです。結婚式場のホームページにある予約フォームや電話などで、ふたりの都合の良い日に予約を取りましょう。
予定の日時になったらオンラインにて、担当プランナーとご相談開始。まずは、ご希望の結婚式についてヒアリングを行ない、おふたりのご希望をもとに式場の雰囲気を画像や映像などでご紹介いたします。
ホテル椿山荘東京のオンライン相談会では、画像に加えて360度ビューの3D映像も使用して会場をご紹介しますので、「写真ではわからない実際の雰囲気を知りたい」という方にもおすすめです。
◇オンライン相談会のメリット
オンライン相談会と聞くと「やっぱり実際のブライダルフェアのほうが良いのでは？」と思われる方も多いかもしれません。しかしオンライン相談会には、以下のような独自のメリットがあるのです。
・自宅にいながら式場の雰囲気がわかる
・スキマ時間に参加できる
・新郎と新婦が離れた場所にいてもOK
・遠方からでも式場を見学できる
・お子様連れでも気軽に参加できる
お互いの仕事や家事が忙しく、なかなかふたりの予定が合わないケースや結婚は決まったけども何から初めていいかわからない方もいらっしゃるでしょう。また、結婚式の予定地が自宅から遠い場合や、小さいお子様がいらっしゃる場合など、何度も足を運ぶのが大変なケースもあります。オンライン相談会なら、こうしたお悩みをすべて解決できます。
結婚式場までの移動時間がいらないので、ちょっとした空き時間に参加できるうえに、新郎と新婦がそれぞれ都合の良い場所からそれぞれ参加することも可能です。
オンラインとはいえ、各会場は実際の式場・披露宴会場の雰囲気を伝えられるようにさまざまな工夫をしています。また、ふたりの理想やアイデアをプランナーにじっくり相談できるのも、従来のブライダルフェアと同じくとても大きなメリットです。
3.オンライン相談会でチェックしておくべき4つのポイント
オンライン相談会に参加するとき、特にチェックすべきポイントを4つご紹介します。
◇式場の雰囲気
オンライン相談会でまずチェックしたいのは、やはりなんといっても式場の雰囲気です。
・挙式会場
挙式会場では、広さがゲストの人数と合っているかを確認しましょう。また、チャペルの場合は、バージンロードの長さや天井の高さを確かめておくのもおすすめです。バージンロードが長いと、長いヴェールやトレーンが美しく映えます。
天井は高いほど、厳かな雰囲気を演出できます。全体を通して、ゲストの席から新郎新婦がどのように見えるのかをチェックするのがポイントです。
神殿を希望される場合は、参列者をご親族のみに限られるなど収容人数が少ない挙式会場もあるので、事前に収容人数は確認することをおすすします。そのほか、衣装や髪型などに決まりがあるのかも確認しましょう。
・披露宴会場
披露宴会場では、収容人数のほかに、テーブルの配置や1テーブルに何人が座れるのかなどもチェックしましょう。
また、ふたりの希望する雰囲気・コーディネートが叶えられるかどうかのチェックも大切です。コーディネート画像が1種類しかない会場もあるので、理想の雰囲気があるなら、それが叶えられるかをプランナーに質問してみましょう。明るい雰囲気を希望しているなら、窓の有無や大きさ、そこから見える景色なども確かめると良いでしょう。
・ゲスト用の控室
ゲスト用の控室があるのかという点も、大切なチェックポイントです。ゲスト用の控室を設けていない式場もありますので、事前に確認しておきましょう。そのほかにも、ゲスト用の美容室や更衣室、授乳室があるのかは会場選びのポイントになります。
◇プランナー
結婚式という一大プロジェクトを成功させるためには、プランナーとの相性も大切です。オンライン相談会では、以下のような視点からプランナーの対応力をチェックしておくと良いでしょう。
・自分達の相談を親身になって聞いてくれるか
・理想に近いウエディングプランを提案してくれるか
・臨機応変な対応力や提案力があるか
・話しやすいか
◇理想の結婚式を挙げられるか
特別な演出やオリジナルメニュー、ドレスの持ち込みなどのこだわりがある場合には、事前に確認しておくのがベターです。希望することがその会場で実現できるか、追加費用がかかるかどうかなどを一つひとつ確かめておきましょう。
ホテル椿山荘東京のオンライン相談会では、日取りの確認や見積もり作成なども可能です。実際にご来館されてのブライダルフェアと変わらない内容でご案内できますので、ぜひおふたりのご希望をプランナーにお聞かせください。
4.まとめ
オンライン相談会は、自宅から結婚式場や披露宴会場を見学できるイベントです。スキマ時間にどこからでも参加できるので、お忙しい方、結婚式を挙げたい場所が自宅から遠い方、小さなお子様がいる方も、気軽に会場の雰囲気を確かめられます。
オンライン相談会に参加するときは、以下の3点をしっかりチェックしましょう。
・式場の雰囲気
・プランナー
・理想の結婚式を挙げられるか
ホテル椿山荘東京のブライダルフェアにも、オンラインでご参加いただけます。臨場感あふれる360度ビューの３D映像も活用しながら、会場の雰囲気をお伝えします。ぜひお気軽にご予約ください。
