結婚式場の見学は何件行くべき?準備しておくものやブライダルフェアとの違いも解説
理想の結婚式を実現するために大切な式場見学。しかし「式場見学は何件ぐらい回ったほうが良いの?」「見学前に準備しておいたほうが良いことはある?」と疑問に思う方も多いでしょう。こちらの記事では、式場見学の件数や見学前に準備しておきたいもの、式場見学とブライダルフェアの違いなどを詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。
1.結婚式場見学とは
結婚式場の見学とは、式場スタッフに案内してもらいながら会場を下見することです。これから結婚式を挙げる方が実際の式場を確認する行為で「会場見学」とも称されます。式場見学の目的やメリット、見学にかかる時間、費用について詳しく解説します。
結婚式場見学の目的やメリット3つ
結婚式場見学には、以下のようなメリットがあります。
- 式場のイメージや雰囲気を確認できる
- プランナーに個別相談ができる
- おふたりの都合で見学日時を決めやすい
式場のイメージや雰囲気を確認できる
式場や披露宴会場の見学をすることで、会場の雰囲気や装飾が、カップルのイメージやテーマに合致するか確認しましょう。例えば、洗練された雰囲気を求めるなら、シックでモダンな装飾が適しているかもしれません。逆に、自然な雰囲気を望む場合、ガーデンや森林に囲まれた会場が適しているかもしれません。まだ具体的なイメージもない、というおふたりであれば実際に見学することで、より具体的なイメージが湧くかもしれません。
プランナーに個別相談ができる
式場見学では、プランナーに直接相談することができます。どんな演出ができるか、反対にできない演出はあるか、最近人気の演出やドレスの品揃え、料理の内容やアレルギー対応の可否など、気になる疑問・不安を解消できます。「こんな結婚式がしたい!」というイメージがある方は、具体的な見積もりを出してもらうことも可能です。式場見学に参加することで結婚式のイメージがより明確になるでしょう。
おふたりの都合で見学日時を決めやすい
ブライダルフェアは日程・時間が決められていることが一般的で、予定が合わなければ別の日にちで調整が必要になります。予約が必要なケースも多く、人気のあるブライダルフェアは早めに動かないと予約が取れないことも。一方、式場見学は自分たちで日時を決めて申し込むので、おふたりの都合に合わせて見学できます。平日しかお休みが取れない方、お互いの予定が合わなくて仕事帰りに見学したい方でもスケジュールを調整しやすく、準備を進められます。ただし、式場によっては定休日や他の予約状況で予約の時間が限定されていることもあるので、早めに予約をしておくと安心です。
見学にかかる時間や費用について
式場見学は通常無料で、所要時間は約2〜3時間です。試食などがある場合は、4時間程度を見込んでおくと良いでしょう。
見学の流れは式場によって異なりますが、アンケートの記入・希望の結婚式のヒアリングから行われることが多いようです。次にチャペルや披露宴会場を案内してもらい、式場の雰囲気や規模感を見ていきます。そのあと、費用の見積もりと空き日程の説明が行われます。
見学後はプランナーに直接相談できる時間が設けられていることが多く、結婚式に関する疑問や不安を相談可能。「どんな演出ができる?」「こんな演出をするとしたら、費用はどれぐらいかかる?」「最近はどんな結婚式が人気?」など聞きたい質問を事前に用意しておくと良いでしょう。
2.ブライダルフェアと式場見学の違い
ブライダルフェアと式場見学は同じものと思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
「ブライダルフェア」と「式場見学」は実際の式場を確認できる点では共通していますが、日程やかかる時間、内容が異なります。自分たちにはどちらが向いているか、それぞれの特徴を見ていきましょう。
ブライダルフェア
ブライダルフェアは模擬挙式や模擬披露宴への参加、料理の試食や衣装の試着などができる、実体験型のイベントです。詳細はフェアによって異なりますが、内容が盛りだくさんで、チャペルや披露宴会場も実際の結婚式のように装飾されています。結婚式のイメージを具体的にしたい方におすすめです。
ブライダルフェアは、どちらも事前の予約が必要です。日程や予約方法は、以下のとおりです。
ブライダルフェア | |
日程の決め方 | 式場側が設定し、電話やホームページから申し込む |
開催日の特徴 | 土日祝が多いが、平日の開催もあり |
時間帯 | 土日祝は2部制・3部制で、朝・昼・夕方にスタート時間が設定されていることが多い |
予約状況 | 席数が限られているため、人気のフェアはすぐに満席になることもある |
ホテル椿山荘東京は、平日でもブライダルフェアを開催しています。ブライダルフェアでは見学会や相談会はもちろん、料理試食会や演出体験などさまざまなイベントを用意。楽しみながら、結婚式の雰囲気を体感いただけます。
またホテル椿山荘東京では、チャペルウエディングや神前挙式はもとより、少人数結婚式やガーデンウエディング、レストランウエディングなどの挙式スタイルにも対応しております。フォトウエディングにふさわしいロケーションや、ご両家のお顔合わせにもご利用いただけるレストラン・料亭もご用意しております。
3.結婚式場の見学前にしておきたいこと
結婚式場の見学前に準備しておきたいことは以下の2つです。
- 見ておきたいポイントはメモを用意しておく
- 何を重視したいかを事前に決めておく
見ておきたいポイントはメモを用意しておく
式場見学中に見ておきたい・聞いておきたいポイントは、事前にメモしておくのがおすすめです。準備をしないまま参加すると、あれこれと見学したり、試食やドレスの試着をしたりしているうちに、確認したかったことを忘れてしまうかもしれません。
後から電話で質問することもできますが、確認漏れに気づかないまま契約してしまったり、電話で聞いていた印象と実際の印象が違ったり、「自分の目でちゃんとチェックしておきたかった」といったことが起きる可能性もあります。
チェックしたいポイントをリスト化して持参することで、確認に漏れがなくなり、スムーズに会場選びを進められるでしょう。
何を重視したいかを事前に決めておく
希望の日柄や時間帯、どのような雰囲気の披露宴にしたいかなどは、事前におふたりで話し合っておくことをおすすめします。ここが定まっていれば、見るべきポイントやプランナーへ聞いておくことも明確となります。最低限決めておくと良いポイントは以下です。
- 予算
- 会場の雰囲気
- ゲスト数
- 立地
- 設備とサービス
おふたりの優先順位や価値観に基づいて、何を重視するかを明確にしましょう。これにより、理想的な結婚式場を見つけるプロセスがスムーズに進みます。
4.結婚式場の見学以外の方法
結婚式場見学やブライダルフェアといった直接式場に足を運ぶ方法以外に、オンライン見学会やオンライン相談会に参加するという選択肢もあります。WEB上で行われるオンライン見学会は、画像や3D映像を使用して式場見学が可能です。訪問が難しい方でも簡単に見学でき、結婚式の具体的なイメージ作りに役立ちます。
またWEB上で希望日を選択するだけで、自宅にいながら式場を見学できるので、移動時間や交通費の節約につながるというメリットも。
オンライン見学会のメリットは、以下のとおりです
- 自宅にいながら式場の雰囲気を感じられる
- スキマ時間に参加可能
- おふたりが離れた場所にいても参加できる
- 遠方からでも見学可能
- 小さなお子様がいても気軽に参加できる
ホテル椿山荘東京では360度ビューの3D映像を用いてご案内いたしますので、リアルな式場の雰囲気をご確認いただけます。もちろん日取りの確認や見積もりの作成も可能。従来のブライダルフェアと変わらない内容でご案内できますので、オンライン相談会をご希望の方はご相談ください。
オンライン相談会をさらに詳しく知りたい方は下記の記事を参考にしてみてください。
オンライン相談会の流れ・メリット【結婚準備ガイド】
5.結婚式場の見学件数の考え方
「式場見学のメリットやブライダルフェアとの違いは分かったけど、何件ぐらい回れば良いの?」と悩んでしまう方も多いかもしれません。
見学件数の考え方について、詳しく見ていきましょう。
見学する件数の目安は1~3件
1~3件の式場を訪問したと答えた方が全体の70%近くを占めています。他の会場ももっと見ておけばよかったと後悔せずに済み、かつ見学しすぎて式場迷子にならないラインと考えると、3件ぐらいがちょうど良いのかもしれません。
参考:ゼクシィ 結婚トレンド調査2023調べ
1件だけ見学して決める際のポイント
式場見学の平均件数は2.9件でしたが、実は「1件しか回らなかった」という回答が26.2%で最も多いのです。
もちろん、1件目で決めるメリットもあります。多くの式場では当日成約特典を設けており、さまざまな割引・特典を受けることが可能。また、契約が早ければ早いほど希望の日取りを選びやすくなります。「ここ以外は考えられない!」と思えるぐらい理想的な式場に出会えたら、1件目で決めてしまっても良いでしょう。多くの式場を回る時間がない方は、オンライン見学会やオンライン相談会で情報収集するのも1つの手段です。
件数が多すぎても決まらない
「もっと良い式場があるかも」とたくさんの式場を回っているうちに、何で選べば良いか、どんな式にしたいのか、どんどん分からなくなって式場迷子に……という方もいらっしゃいます。式場見学はとにかく数をこなせば良い、というものではありません。理想の式場に出会うためには、見学件数をむやみに増やすよりも、譲れない条件やこだわりたいポイントに優先順位をつけて選んでいくことが大切です。
6.結婚式場の見学は計画立てて
結婚式場の見学は理想の結婚式を挙げるうえで、重要なイベントです。式場見学へ参加する前に、理想の結婚式のイメージをおふたりで話し合い、条件に優先順位をつけると良いでしょう。こだわりたいポイントを固めておくことで、見学時に「何を見て判断すれば良いか」が分かり、スムーズに式場を選べます。
イメージが湧かない、何から始めたら良いか分からないという方も、ぜひブライダルフェアを活用してみてください。式場を見学することで結婚式を具体的にイメージできるようになります。プランナーに相談いただければ、結婚式の準備の進め方も丁寧に説明させていただきます。
ホテル椿山荘東京では土日祝はもちろん、平日にもブライダルフェアを開催しておりますので、ぜひお気軽にご参加ください。チャペルウエディングや神前挙式はもとより、少人数結婚式やレストランウエディングなど、さまざまな挙式スタイルに対応。おふたりらしい結婚式を実現するお手伝いをさせていただきます。フォトウエディングにふさわしいロケーションや、ご両家のお顔合わせにもご利用いただけるレストラン・料亭もご用意しております。